Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter

KÜMMERLEIN Rechtsanwälte & Notare ist eine führende deutsche Wirtschaftskanzlei. Wir beraten (börsennotierte) Konzerne, mittelständische Unternehmen und Unternehmer in fast allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, einschließlich des Unternehmens- und Immobiliennotariats. Werden Sie Teil unseres Teams! Unsere Kanzlei zählt zu den beliebtesten juristischen Arbeitgebern Deutschlands.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Aushilfen, Studentische Aushilfen (m/w/d) als Empfangsmitarbeiter

Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Rezeption und übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung des Empfangsbereichs.

• Bedienung der Telefonzentrale
• Begrüßung unserer Mandanten
• Verwaltung und Vorbereitung der Konferenzräume inkl. kulinarischer Versorgung unserer Mandanten
• Weiterleitung eingehender Telefaxe, Post- und Kuriersendungen
• Ggf. weitere administrative Aufgaben
• Auf- und ggf. Abschließen der Außentüren und Fenster

Wir bieten Ihnen eine kollegiale Zusammenarbeit, ein ausgezeichnetes Arbeitsklima sowie ein sicheres und zufriedenstellendes Umfeld.

Ihr Profil

• Idealerweise besitzen Sie erste Berufserfahrung im Umgang mit Kunden, Mandanten oder der Gästebetreuung
• Sie besitzen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst (Frühdienst ab 7:30 Uhr / Spätdienst bis ca. 20:00 Uhr), Flexibilität bezüglich der Arbeitstage
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind exzellent und in der englischen Sprache sind Sie geübt, insbesondere am Telefon
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie den modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln sind Sie bestens vertraut
• Sie sind verantwortungsbewusst und arbeiten gerne als Teil eines engagierten Teams
• Ihre Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab