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Technische Universität Dortmund | Dezernat Personal

Sachbearbeitung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich (m/w/d) - Ref.-Nr. 136/

  • Online seit 05.11.2020
  • 201105-419935
  • Nicht-Wissenschaftl. Stellen

Beschreibung

Sachbearbeitung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich (m/w/d) - Ref.-Nr. 136/20e

Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung im Forschungsbereich von Frau Prof. Fani Lauermann zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

IHRE AUFGABEN:

  • eigenständige Administration von Haushalts- und Drittmitteln: Verwaltung von Rechnungen, Rechnungskontrolle, Buchungsüberwachung, Erfassung von Ausgaben und Einnahmen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen (Tagungen, Seminare und Workshops) sowie Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

WIR BIETEN:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team
  • vielfältige Fort- und  Weiterbildungsmöglichkeiten an einer familienfreundlichen Hochschule
  • einen sicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement

Anforderungsprofil

IHRE QUALIFIKATION:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungsorientierten Inhalten
  • Erfahrungen im Bereich Finanzwesen

DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
  • sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere einen sehr guten Umgang mit Excel
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
  • erste Erfahrung mit Content-Management-Systemen
  • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
Unbefristet, ab Freitag, 01 Jan. 2021
Vergütung
E 9a TV-L
Bewerbungsfristsende
Mittwoch, 02. Dezember 2020 - 23:59
Bewerbungslink
https://karriere.tu-dortmund.de/job/view/642/sachbearbeitung-im-verwaltungs-und-sekretariatsbereich-m-w-d-ref-nr-136-20e?page_lang=de

Kontaktdetails

Hochschule / Einrichtung
Technische Universität Dortmund
Institut / Einrichtung
Dezernat Personal
Standort
44227 Dortmund, Deutschland
Kontaktperson
Frau Vanessa Gordon
E-Mail
karriere@tu-dortmund.de

Kontakt

Frau Vanessa Gordon

karriere@tu-dortmund.de

Einsatzort

Technische Universität Dortmund | Dezernat Personal

44227 Dortmund
Deutschland