Verwaltungsbeschäftigte/r (w/m/d) als Projektassistenz

Das Schülerstipendienprogramm RuhrTalente ist das größte Stipendienprogramm für Schülerinnen und Schüler in NRW. Es begeitet engagierte Jugendliche aus weniger privilegierten Familien aller Schulformen ab der 8. Klasse mit praktischen Angeboten, regelmäßiger Beratung und Unterstützung sowie individueller Talentförderung. Die Stipendiatinnen und Stipendiaten werden dabei unterstützt, ihr Potenzial und ihr Talent unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion sowie Bildungsbiographie und Einkommen der Eltern zu entdecken, bestmöglich zu entfalten und ihren eigenen Weg erfolgreich zu gestalten (www.ruhrtalente.de). Das Schülerstipendienprogramm RuhrTalente wird am NRW-Zentrum für Talentförderung der Westfälischen Hochschule in Gelsenkirchen operativ umgesetzt und ist der Zentralen Betriebseinheit Talentförderung zugeordnet, in der Instrumente wie z.B. auch das Talentscouting oder das TalentKolleg Ruhr gebündelt sind (www.nrwtalentzentrum.de). Die ausgeschriebene Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Know-how beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer innovativen Bildungseinheit in Zusammenhang mit einem wachsenden, interdisziplinären Team einzusetzen und von Anfang an mit hoher Eigenverantwortung vielfältige Talente zu befördern.

Das erwartet Sie:

• Operative Unterstützung der Leitung beim Programmmanagement
• Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung der Budgetplanung und Budgetkontrolle
• Entwicklung und Abstimmung von Standards im internen und externen Berichtswesen
• Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• Prüfung und Aufbereitung von Abrechnungen
• Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
• Mitarbeit an Gemeinschaftsveranstaltungen des NRW-Zentrums für Talentförderung

Das bringen Sie mit:

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in administrativen oder kaufmännischen Berufsbildern
• Erfahrung in der Projektabrechnung und Projektabwicklung
• Einschlägige Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie idealerweise der (Drittmittel)Verwaltung in hochschulischen Kontexten wären wünschenswert
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte kompakt und verständlich gegenüber internen und externen Ansprechpartner zu kommunizieren
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung